使用指南
工作中怎么用 Typeoff：3 个实用场景
了解在工作中运用 Typeoff 的三种实用方式：口述详细信息、将语音翻译成其他语言，以及针对选定文本提问或进行改写。
Typeoff 团队 2026年9月4日阅读约 8 分钟
多数人第一次使用语音输入，原因很简单：有一段话想说，但不想全部打出来。
这是最直接的用法，但不是唯一的用法。
在同一天的工作中，你可能需要写一条包含很多细节的团队更新，把类似的内容用另一种语言发给合作伙伴，还要快速看懂同事已经写好的长文档。Typeoff 可以帮助处理这三类任务，不需要你在好几个工具之间反复复制文字。
下面是三个很实际的用法。
1. 直接说出一条信息完整的工作消息
很短的消息用键盘打出来并不麻烦。真正适合语音输入的，是那些包含好几项相关信息的内容。
例如，你需要在 Beta 开放前向团队同步进展：桌面端的新手引导已经可以评审；移动端测试因为登录问题还在继续；Daniel 正在检查定价文案；最终产品截图尚未交付；团队需要在下午四点前报告其他阻碍，以便第二天早上作出决定。
这些内容当然可以打出来。但人在打字时，也很容易为了省事，把它缩成一句“快速同步一下，我们还有几项工作没有完成”。这句话写得快，却没有多少实际作用。
使用 Typeoff 时，可以把光标放在消息输入框里，趁细节还清楚时，直接说出完整更新。
一条有用的项目更新通常需要包含：
- 什么已经准备好；
- 什么仍在进行；
- 目前缺少什么或被什么阻碍；
- 团队下一步需要做什么；
- 下一次决定什么时候作出。
这些事实来自用户。Typeoff 不会替你决定上线计划，也不会凭空创造截止时间。它负责把你说出的内容转换成光标位置上的文字，并整理转录结果，使它读起来更自然。
文字出现后，花一点时间检查姓名、日期、数字，以及任何可能构成承诺的表达，然后再由你自己发送。
同样的方法也适合项目更新、会议跟进、详细邮件、问题说明、交接记录和较长的 AI Prompt。如果一件事需要几句话才能解释清楚，先说出完整初稿，往往比逐句打字更轻松。
2. 说英文，直接得到另一种语言的草稿
有时你非常清楚自己想说什么，但接收消息的人使用另一种语言。
比较繁琐的做法是先写好消息，复制到翻译工具，再把译文复制回来并重新整理格式。使用 Typeoff 时，可以先设置目标语言，然后说出完整消息，让翻译后的文字直接出现在当前草稿中。
这里最重要的是说出真正想发送的内容，而不是含糊地描述“想写一封什么邮件”。
例如，不要只说：
告诉 Aiko 桌面版本已经准备好了。
而是说出邮件真正需要包含的信息：
Aiko，你好。再次感谢你愿意评审新的用户引导流程。桌面版本现在已经准备好，我会在今天晚些时候把 Beta 链接发给你。我们仍在修复移动端的登录问题，所以本次评审请先关注桌面端体验。如果方便的话，能否在周四下午前告诉我们你的第一印象？我们尤其想了解账号设置过程中是否有任何不清楚的地方。谢谢，Jordan。
Typeoff 翻译的是用户亲自说出的消息。它不会替用户决定 Aiko 应该评审什么，不会自行选择周四这个截止时间，也不是从空白开始独立创作一封邮件。
这种方式适合邮件、客服回复、合作伙伴消息、出行沟通，以及其他“能用一种语言说清楚，但需要另一种语言书面结果”的场景。
涉及翻译时，最终检查尤其重要。需要核对姓名、日期、产品术语和语气。如果消息很重要，而你没有能力判断目标语言是否准确，应请懂这门语言的人或其他可靠审核流程协助确认。翻译可以减少操作步骤，但不应该让未经检查的草稿被直接发送。
3. 直接询问或修改已经写好的文档
语音输入并不只适用于空白输入框。有时文字已经写好了，你真正需要的是快速看懂它，或者把它整理成另一种形式。
使用 Typeoff 的“随心问”，可以先选中相关文字，再直接说出自己想知道什么，或者希望怎样修改。选中的内容就是上下文，不需要先把整份文档复制到另一个 AI 对话中。
这里有两种用法，得到的结果也不一样。
只想了解重点，就直接提问
假设你正在阅读一份较长的 Beta 复盘，其中提到了不清楚的工作区权限说明、移动端登录问题、容易产生误解的定价信息，以及接下来的行动。
如果只想快速找到最主要的问题，可以选中文档后询问：
这里提到的三个主要问题是什么？
因为说的是一个问题，所以 Typeoff 会根据选中的文字给出回答。这种方式适合查找主要问题、定位截止时间、确认负责人、解释复杂段落，或者从长文档中提取尚未解决的问题。
问题越具体，答案通常越有用。“这里的三个主要问题是什么？”就比“这篇文档说了什么？”更明确。
想改变文档，就直接说明要改成什么
如果内容本身有用，只是形式不合适，可以选中它，然后说明自己需要的版本。
例如：
把它改写成一份管理层更新，分成三个部分：我们了解到什么、哪些事项需要关注、下一步是什么。保留日期和负责人。
这条指令说清楚了两件事：新版本需要采用什么结构，以及哪些重要信息不能消失。
它可以用来把研究笔记整理成简报，把项目复盘变成管理层更新，把长段落改成清单，或者把技术说明改写成另一类读者更容易理解的版本。
当细节很重要时，必须把结果与原文进行比较。如果重组后的文档丢失日期、改变负责人，或者把尚未解决的问题写成已经完成，那么结构再清楚也没有意义。
几个简单习惯，可以让结果更可靠
不需要记复杂的 Prompt 公式。下面几件事已经足够实用。
把完整消息说出来
使用普通语音输入或翻译时，把希望读者看到的背景、请求和时间说清楚。Typeoff 可以整理已经说出的内容，但无法补回从未提到的重要事实。
直接说出自己需要的结果
“把它总结成三个要点”比“帮我处理一下”更清楚；“改写成给客户看的版本”也比“写得更好一点”更有用。
明确哪些信息必须保留
如果改写后必须保留姓名、日期、数字、负责人或技术术语，就在指令中直接说出来，并在结果中再次核对。
在执行下一步之前检查结果
发送邮件、发布消息、替换文档或根据结果作出决定前，都应该先读一遍。语音输入可以缩短起草过程，但下一步做什么仍然由用户负责。
常见问题
Typeoff 是什么？
Typeoff 是一款 AI 语音输入工具，可以把自然说话转换成光标位置上的书面文字，也支持翻译语音输入，以及通过语音要求处理选中的文字。
Typeoff 可以翻译我说的话吗？
可以。你可以使用一种语言说话，并以另一种语言输出文字。消息内容由用户提供，Typeoff 负责翻译。重要内容应在发送前完成检查。
Typeoff 可以总结或改写文档吗？
你可以选中相关文字，再通过“随心问”要求解释、总结、翻译或改写。提出问题时会得到针对选区的回答；给出编辑指令时，选中的文字会被修改。
Typeoff 会自动发送消息或邮件吗？
不会。Typeoff 帮助你在当前输入框中生成或处理文字，是否发送、保存或提交仍然由用户决定。
三个实用场景，都可以从当前工作的位置开始
Typeoff 可以帮助你说出一条完整消息、翻译自己口述的内容，也可以针对页面上已有的文字提问或修改。
它们的共同点很简单：你不必离开当前正在编辑的消息、草稿或文档。想法说出来更容易时，就使用语音；细节需要精确控制时，就使用键盘；文字即将变成实际操作前，先完成检查。